1. Регистрационный сбор – 2500 руб.
Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя:
- аккредитацию представителей фирмы с предоставлением
2 бейджей-пропусков на одну компанию, при аренде
выставочной площади от 6 кв м; участие во всех
мероприятиях выставки, не требующих специальных
приглашений; пакет информационных материалов;
- бронирование гостиницы, трансфер
гостиница-выставка-гостиница;
-экскурсия на двух представителей фирмы;
-размещение информации (10 машинописных строк) в
официальном каталоге выставки (электронная версия;
информация, превышающая, данный объем, размещается
за дополнительную плату), один экземпляр каталога.
2. Аренда выставочной площади
В ставку арендной платы за выставочную площадь включены
организационные расходы, общая реклама выставки в СМИ,
общее электроснабжение и отопление, охрана общей
территории Выставочного центра и павильонов, уборка
проходов в павильонах.
2.1. Экспозиционная площадь в павильоне (стенд min6кв. м)
Оборудованная площадь – 4200 руб. за 1 кв. м,
включает в себя:
Ограждающие конструкции - белые матовые стеновые панели
(h=2.5 м, b=1.0 м) по периметру стенда с 3-х сторон независимо
от величины его площади.
Фризовую панель - панель белого цвета высотой 0,22 м.
Стоимость надписи включена в стоимость аренды
оборудованной площади. Изготовление и размещение
логотипа компании оплачивается дополнительно.
При угловом стенде – дополнительная фризовая панель
с надписью компании.
Напольное покрытие на всю площадь стенда.
Выставочное оборудование – 1 стол, 2 стула, корзина для
мусора, светильник.
2.2. Необорудованная экспозиционная площадь
(min6 кв.м) – 3800 руб. за 1 кв. м
Этот вариант для фирм, выставляющих крупногабаритные
экспонаты.
Организаторы не обязаны отделять перегородкой или
другим способом
данную площадь от соседней выставочной площади.
2.3. Экспозиционная площадь на улице (min 8кв.м) –
1900 руб. за 1 кв.м – площадки перед павильонами.
3. Дополнительное оборудование и услуги предоставляются
экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются
дополнительно. Перечень услуг и оборудования, невошедших
в бланк заявки, высылается по дополнительному запросу.
3.1. Бесплатная услуга - привлечение квалифицированных
посетителей на стенд Экспонента, телефон: (843) 570-51-29
4. Совместное участие
Организация, принимающая участие на стенде другой
организации, оплачивает регистрационный сбор.
В этом случае каждая фирма получает набор услуг,
входящих в стоимость регистрационного сбора.
5. Заочное участие
5.1.Размещение рекламных проспектов, информационных
листков, коммерческих предложений на информационном
стенде выставки – 7900 руб.
5.2.Размещение информации о фирме (10 машинописных строк)
в официальном каталоге выставки – 2400 руб.
6. Аккредитация – 5400 руб.
Работа представителя фирмы на выставке без аренды
выставочного стенда. Включает в себя: бронирование гостиницы,
трансфер гостиница-выставка-гостиница, постоянный пропуск
на выставку, пакет информационных материалов, один экземпляр
каталога.
7. Сервис-услуги
Стандартный набор сервис-услуг для каждого Экспонента
включает: бронирование гостиницы, трансфер
гостиница-выставка-гостиница.
По предварительным заявкам (не менее чем за 20 дней
до начала выставки) возможна организация презентаций,
семинаров, пресс-конференций Экспонента, которые будут
внесены в программу выставки.
Дополнительную информацию по сервис-услугам можно п
олучить по телефону (843) 570-51-28.
Цены указаны с учётом НДС.
Наценка на площадь в зависимости от типа и места
расположения стенда составляет:
Тип А: открытый с одной стороны - 0%
Тип В: угловой, открытый с двух сторон - 10%
Тип С: угловой, открытый с трех сторон - 15%
Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон - 20%
Тип Е: высота стенда более 3,0 м - 5% за каждые 0,5м
превышения высоты
Тип F: двухэтажный - 25%
Генеральным застройщиком является ОАО «Казанская ярмарка».
При строительстве стенда силами Экспонента или
организацией-застройщиком необходимо заключить с
Организатором договор на аккредитацию.
Ввоз экспонатов и оформление стендов осуществляется
за один день до начала выставки 28 февраля 2012 г.
с 8.30 до 18.00 ч. Условия и время ввоза
крупногабаритных экспонатов, проведение
строительно-монтажных работ необходимо согласовывать с
Организатором не позднее, чем за 10 дней до начала монтажа.
При регистрации Экспоненту необходимо иметь: оригинал
договора,оригинал или копию (заверенную печатью)
платежного поручения с отметкой банка об оплате
стоимости участия, доверенность на право подписи
документов, связанных с участием в выставке,
выписку из ЕГРЮЛ, выданную не позднее 30 дней
до даты проведения выставки.
Ответственность за сохранность экспонатов в день
заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент.
После окончания рабочего дня выставочные стенды
принимаются под охрану сотрудниками службы безопасности
Организатора.
Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется:
4 марта 2012 г. с 14.00 до 17.00 ч. В случае, если Экспонент
не имеет возможность вывезти все экспонаты в установленный
срок, он может передать их на ответственное хранение
Организатору по отдельному договору.
Документы на участие в выставке для российских компаний:
Скачать заявку и договор для очного участия в выставке
Скачать заявку и договор для заочного участия в выставке
Документы на участие в выставке для иностранных компаний:
Скачать заявку и договор для очного участия в выставке
Скачать заявку и договор для заочного участия в выставке